Formorent
TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
FormoRent
Y-tunnus: 3622784-8
Yhteystiedot: Eira Lagerstam, +358404159509, info@formorent.fi
Osoite: Muuripadantie 1 C 24, 90630 Oulu
2. Rekisterin nimi
FormoRent asiakas- ja varausrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavia tarkoituksia varten:
– Sopimuksen täytäntöönpano: Varausten käsittely, vuokrasopimuksen solmiminen ja vuokrauksen toteuttaminen.
– Oikeutettu etu: Taloudellisen riskin hallinta, väärinkäytösten estäminen sekä vuokraomaisuuden suojaaminen.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Keräämme varauksen yhteydessä vain seuraavat välttämättömät tiedot:
– Asiakkaan etu- ja sukunimi
– Katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka
– Sähköpostiosoite
– Puhelinnumero
Huomautus: Vuokratuotteen noutovaiheessa tarkistamme asiakkaan virallisen henkilöllisyystodistuksen. Henkilöllisyystodistuksen numeroa tai sen muita tietoja ei tallenneta tai rekisteröidä.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan asiakkaalta varauksen yhteydessä.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, paitsi lakiin perustuvissa tapauksissa viranomaisille (esim. varkaus- tai väärinkäytöstilanteissa poliisille). Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
7. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen vuokrasuhteen hoitamiseksi, laskutuksen viimeistelemiseksi ja mahdollisten reklamaatioaikojen umpeutumiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan järjestelmästä. Kirjanpitolain vaatimat laskutustiedot säilytetään lain määräämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakastiedot on suojattu asianmukaisilla tietoturvakäytännöillä, henkilökohtaisella salasanalla ja kaksivaiheisella tunnistautumisella. Järjestelmään on pääsy vain rekisterinpitäjällä. Yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot välittyvät salatun HTTPS-yhteyden kautta webhotellipalvelimelle ja sieltä edelleen ylläpitäjän sähköpostiin. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaana sinulla on oikeus:
– Tarkistaa itseäsi koskevat tallennetut tiedot.
– Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
– Pyytää tietojesi poistamista, kun vuokrasuhde on päättynyt ja velvoitteet hoidettu.
– Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
10. Palvelimen lokitiedot
Verkkosivuston palvelin (Domainhotelli) kerää automaattisesti teknisiä lokitietoja (IP-osoite, selaimen tyyppi ja vierailun ajankohta). Näitä tietoja käytetään ainoastaan sivuston teknisen toimivuuden varmistamiseen, vianetsintään sekä tietoturvahyökkäysten estämiseen. Tietoja säilytetään vain palveluntarjoajan määrittelemän tarpeellisen ajan.